Management Assistent Concepts
Ben jij de organisatorische spil die het overzicht bewaart en orde schept in de creatieve chaos binnen het Concepts-team van Talpa Studios? Heb je een scherp oog voor detail, denk je graag vooruit en kun je goed schakelen in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jóu, als Management Assistent van de Managing Director Concepts!
In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director Concepts op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat projecten en processen gestructureerd en efficiënt verlopen. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden en ondersteunen van presentaties en pitches, en het beheren en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie.
Je houdt ervan om structuur aan te brengen, bent nauwkeurig, initiatiefrijk en administratief sterk, en weet als geen ander prioriteiten te stellen. Je denkt proactief mee, komt met oplossingen en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen en een leuke werksfeer binnen het creatieve team. Flexibiliteit, discretie en overzicht zijn daarbij onmisbaar — geen dag is hetzelfde!
Step into our world of creativity
Talpa Studios is een onafhankelijk, wereldwijd contenthuis, opgericht door John de Mol, waar next-level non-scripted formats worden ontwikkeld, geproduceerd en gedistribueerd. Gedreven door creativiteit en innovatie brengen we verhalen tot leven—formats die wereldwijd kijkers boeien en verbinden. In een markt waar de strijd om aandacht groter is dan ooit, maken onze rijke geschiedenis, ons vakmanschap en ons vermogen om te vernieuwen het verschil. Met een sterke focus op original formats en strategische samenwerkingen met toonaangevende spelers in de industrie blijven we de grenzen van non-scripted entertainment verleggen. En dat doen we graag samen met jou.
De Conceptsafdeling is het kloppend hart van Talpa Studios: hier werkt een team van enthousiaste creatives elke dag aan de tv-programma’s van morgen – van eerste idee tot ijzersterk concept!
Wat doe je als Management Assistent Concepts?
• Agendabeheer: je beheert de agenda van de Managing Director en zorgt dat afspraken goed gepland en voorbereid zijn.
• Vergaderingen & communicatie: je bereidt vergaderingen voor, zet documenten en presentaties klaar en leest mee met e-mails om goed op de hoogte te blijven.
• Overzicht & organisatie: je houdt overzicht door actiepunten en lijstjes bij te houden en lopende projecten te volgen via Salesforce.
• Administratie: je verwerkt administratieve taken nauwkeurig in de juiste systemen, zoals het vastleggen van formats of notariële documenten.
• Research & initiatief: je doet zelfstandig onderzoek, zoekt actief informatie op en belt indien nodig met de juiste contactpersonen.
Dit ben jij
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, met 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent een uitstekende multitasker.
• Je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent administratief sterk.
• Je hebt een proactieve houding en weet altijd wat er moet gebeuren.
• Je bent flexibel en kunt razendsnel schakelen in een snel veranderende werkomgeving.
• Je houdt van researchen en vindt het leuk om zaken uit te zoeken.
• Je houdt alles organisatorisch strak en hebt oog voor detail.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelste taal in zowel woord als geschrift.Klinkt dit als dé uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word de rechterhand van de Management Director Concepts bij Talpa Studios!
De extra’s van Talpa Studios
Mensen maken Talpa Studios bijzonder. Met deze extra’s hopen wij dat jij je volle potentieel kunt benutten en gezond en happy blijft.
• Social drinks: gezellige borrels en diverse andere events door het jaar heen.
• Growth & Development: blijf jezelf ontwikkelen met trainingen, creatieve masterclasses en inspiratie sessies.
• Talpa Studios Community: introduceer nieuw talent uit jouw netwerk en word beloond.
• Healthy body & mind: train gratis in onze eigen Talpa Studios Gym.
• Family & Friends: kijkje achter de schermen bij producties met vrienden en familie.
• Boost your energy: gezonde lunches en smoothies. En elke dag gratis vers fruit.
• Wellbeing: professionele hulp voor mentaal welzijn met onze partner OpenUp.
• Fun company events: jaarlijks winter en zomer event met alle collega’s van Talpa Studios
We zijn benieuwd naar jouw verhaal! Solliciteren kan via: Management Assistent Concepts – Talpa Studios. Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Aarzel niet om contact op te nemen met onze recruiters via recruitment@talpastudios.com. We kijken uit naar je bericht!